SAP MM 소스 리스트 & 정보 레코드 완전 정리

구매처 관리, 헷갈리면 안 됩니다! 이 포스트 하나로 끝내세요.

소스 리스트(Source List)란 무엇인가요?

소스 리스트는 자재에 대해 어떤 공급처(벤더)로부터 구매할 수 있는지를 지정하는 기능입니다.

❝ SAP에서 소스 리스트는 ‘어디서 살지’를 정해놓는 계약서 목록 같은 거예요. ❞

 

특히 자동소싱(Automatic Sourcing) 기능을 사용하려면 소스 리스트가 필수입니다.

 

📌 주요 기능 요약

• 특정 기간 동안 사용할 벤더 지정 가능
• 자동소싱 시 우선순위 지정 가능
• Outline Agreement(ME31K) 연동 가능

 

 

소스 리스트 화면 예시 (T-code: ME01)

ME01에서 소스 리스트를 등록할 수 있습니다.

필드설명

Material	자재 번호
Plant	플랜트
Vendor	벤더
Validity Period	유효 기간
Fixed Vendor	고정 벤더 여부
Outline Agreement	계약번호(있을 경우 연결)

 

❝ 소스 리스트는 유효 기간이 매우 중요합니다. 날짜 실수로 소싱이 안 될 수 있어요! ❞

 

 

정보 레코드(Info Record)란 무엇인가요?

**Info Record(정보 레코드)**는
특정 자재 + 벤더 조합에 대한 가격, 납기, 조건 등을 저장하는 마스터 데이터입니다.

❝ 정보 레코드는 ‘어디서 얼마에, 어떤 조건으로 사는지’를 기록하는 상세 내역서입니다. ❞

 

📌 주요 정보

• 순매입가격(Net Price)
• 납기일수(Planned Delivery Time)
• PO 텍스트
• 최소구매량(Minimum Order Quantity)

 

 

SAP MM 소스 리스트 & 정보 레코드 완전 정리

 

 

정보 레코드 화면 예시 (T-code: ME11/ME12)

필드설명

Info Category	표준/서브계약/콘사인 등
Purchasing Org	구매조직
Net Price	공급단가
Purchase Unit	구매단위
Delivery Time	예상 납기일 수

 

❝ 정보 레코드를 잘 관리하면 PR에서 PO로 전환할 때 정보가 자동으로 채워져요! 업무속도 UP! ❞

 

 

소스 리스트와 정보 레코드의 관계

둘은 서로 다른 역할을 하지만 구매 업무에서는 함께 작동합니다.

항목소스 리스트정보 레코드

역할	벤더 목록 지정	벤더 + 자재 상세 조건
필요 시점	소싱 단계	PO 생성 단계
필수 여부	자동소싱 시 필수	권장 사항 (자동완성 용이)

 

❝ 소스 리스트는 ‘선택지’, 정보 레코드는 ‘선택한 곳의 조건’으로 보면 이해 쉬워요! ❞

 

 

자동소싱 시 시나리오 예시

1. PR 생성 시 소스 리스트 조회
2. 해당 자재에 고정 벤더가 설정돼 있으면 자동으로 선택
3. 정보 레코드에 저장된 가격/납기 등이 자동 입력됨
4. PO 생성 시 조건 반영 완료

 

 

실무에서 자주 발생하는 이슈들 ⚠️

• 소스 리스트 유효기간 만료 → 자동소싱 안 됨
• Info Record에 가격 없음 → PO 생성 시 오류
• 고정 벤더 설정 누락 → 예상치 못한 벤더로 PO 발행
• 자재별 벤더 관리 기준 미통일 → 혼선 발생

❝ 실무에서는 날짜 실수나 설정 누락이 자주 문제를 일으킵니다. 꼼꼼히 관리하세요! ❞

 

 

오늘의 핵심 요약 📝

✅ 소스 리스트는 '누구한테 살지'를 지정하는 목록
✅ 정보 레코드는 '그 사람한테 얼마에, 어떤 조건으로 살지'를 저장
✅ 자동소싱 시에는 둘 다 꼭 필요!
✅ 날짜/고정 벤더 설정은 오류 방지를 위해 반드시 확인할 것