SAP MM Physical Inventory (실사 프로세스) 완벽 가이드

실무에서 자주 사용하는 SAP 재고 실사, 이렇게 하면 됩니다!

실사(Physical Inventory)란 무엇인가요?

SAP MM에서의 실사(Physical Inventory) 는
"시스템 상의 재고 수량과 실제 창고의 수량을 비교하고 조정하는 작업" 입니다.

❝ Physical Inventory는 실물 재고와 시스템 간의 차이를 없애기 위한 핵심 절차입니다. ❞

 

즉, 장부와 현실을 맞추는 과정이죠!

 

 

SAP 실사 유형에는 어떤 게 있나요?

SAP에서는 상황에 따라 다양한 실사 유형을 제공합니다. ✅

실사 유형설명

주기 실사 (Periodic)	매년/매월 등 정기적으로 실행
연속 실사 (Continuous)	자재 그룹을 나눠 순차적 실행
임시 실사 (Ad-hoc)	특정 사유(분실, 오류 등) 발생 시 실행
사이클 실사 (Cycle Count)	ABC 분석에 따른 빈도 설정 가능

 

❝ 실사 유형은 회사 정책이나 자재 특성에 따라 다르게 설정됩니다. ❞

 

 

SAP 실사 프로세스 전체 흐름

SAP 실사는 다음과 같은 4단계로 진행됩니다.  (트랜잭션 코드도 함께 확인하세요!)

1. 실사 문서 생성 (MI01)
2. 실사 수량 입력 (MI04)
3. 실사 차이 확인 (MI20)
4. 차이 반영/처리 (MI07)

❝ 각 단계는 재고 정확성을 높이기 위한 필수 절차입니다. 무시하면 재고 관리 오류가 생깁니다. ❞

 

① 실사 문서 생성 (MI01)

MI01 트랜잭션에서 Physical Inventory Document를 생성합니다.

입력 필수값

• 플랜트 (Plant)
• 저장위치 (Storage Location)
• 자재번호 (Material Number)
• 실사 유형 선택

✔️ TIP

• 하나의 문서에 여러 자재를 포함할 수 있습니다.
• Batch 관리 자재는 Batch 번호도 꼭 포함해야 합니다.

 

② 실사 수량 입력 (MI04)

현장에서 실물 재고를 실제로 세고 나면,
MI04를 통해 실제 수량을 입력합니다.

❝ MI04는 "우리가 직접 센 수량"을 SAP에 입력하는 단계입니다. 이 수치가 기준이 됩니다. ❞

 

입력 예시

• Counted Quantity (실제 센 수량)
• Counter ID (카운터 이름 또는 코드)
• Optional Text (비고)

✔️ TIP

• 실제 수량과 SAP 수량이 다를 경우, 이후 단계에서 차이 처리가 필요합니다!

 

③ 실사 차이 확인 (MI20)

실제 수량과 SAP 재고 간의 차이를 MI20 트랜잭션으로 확인합니다.

 

MI20 주요 기능

• 실사 차이 항목 목록 출력
• 금액 기준으로 차이 확인 가능
• 사용자별 실사 실적 확인 가능

❝ MI20은 실사 결과를 검토하고 오류 여부를 판단하는 중요한 확인 단계입니다. ❞

 

✔️ TIP

• 큰 차이가 있을 경우 원인 파악 후 실사 수량 재입력도 가능합니다.

 

④ 실사 차이 반영 (MI07)

실사 차이를 실제 SAP 재고에 반영하는 단계입니다.

MI07에서는 다음 정보를 확인하고 처리합니다.

• 실사 수량 vs 시스템 수량 차이
• 차이 발생 원인
• 재고 증감에 따른 회계 영향

❝ MI07을 완료해야만 SAP 재고가 갱신되고, 실사 프로세스가 종료됩니다. ❞

 

✔️ TIP

• SAP는 이 단계에서 자동으로 701(증가), 702(감소) Movement Type을 사용합니다.

 

 

SAP MM Physical Inventory (실사 프로세스) 완벽 가이드

 

 

주요 Movement Type 요약

Movement Type설명

701	실사 후 재고 수량 증가 시 사용
702	실사 후 재고 수량 감소 시 사용
703	차이 임시 반영 (Unrestricted에서 Quality로 이동)
704	임시 반영 해제

 

❝ 실사 시 Movement Type이 자동 설정되므로, 이해만 잘 하고 있어도 업무에 큰 도움이 됩니다. ❞

 

 

실사 시 유의사항

• 실사 중에는 자재 이동을 중지하는 것이 이상적입니다.
• Batch 관리 자재는 반드시 Batch 단위로 실사해야 합니다.
• 실사 문서에 대한 로그는 나중에 회계 감사에도 사용됩니다.

❝ 실사는 회계 및 재고 정확성의 핵심입니다. 꼼꼼하게 처리해야 합니다. ❞

 

오늘의 핵심 요약

✅ SAP 실사는 MI01 → MI04 → MI20 → MI07 순으로 진행된다.
✅ 실사 수량 입력과 차이 확인 후 차이를 반영해야 재고가 실제와 일치하게 된다.
✅ 실사에는 701, 702 등의 Movement Type이 자동 반영된다.
✅ 자재별 특성에 맞춰 실사 유형을 구분해 사용하는 것이 중요하다.