SAP MM 구매 문서 출력 설정 (NACE) 이해하기

구매 문서 출력이란 무엇일까?

SAP MM 모듈에서는 구매 요청서(PR), 구매 주문서(PO), 계약서(Contract) 등
구매 관련 문서를 작성한 후, 실제로 공급업체나 관련 부서에 출력해서 전달해야 합니다.

❝ 구매 문서를 출력한다는 것은 단순 인쇄가 아니라, 시스템에서 정해진 포맷과 내용으로 문서를 생성하고 전달하는 과정을 의미합니다. ❞

 

SAP에서는 이 문서 출력을 통합적으로 관리하기 위해
NACE라는 트랜잭션을 사용합니다.

 

 

 

NACE 트랜잭션이란?

🔍 NACE는 SAP에서 출력 프로그램(Output Program)을 설정하는 기본 트랜잭션입니다.

출력 유형, 프로그램, 스크립트, 폼(Form) 등을 연결하고 관리할 수 있습니다.
즉, "어떤 문서에 어떤 양식으로 어떤 방식(프린터/이메일 등)으로 출력할지" 를 세팅하는 곳이라고 보면 돼요!

 

✅ 기본 구조는 이렇게 구성됩니다.

구성 항목설명

Application	적용할 모듈 (예: EF = 구매 문서)
Output Type	출력 유형 (예: NEU = 구매 오더 출력)
Medium	출력 매체 (1=Print, 5=Email 등)
Program/Form Routine	출력 프로그램 및 폼 지정

❝ NACE 설정 없이는, 구매 문서를 정상적으로 출력하거나 발송할 수 없습니다! ❞

 

 

 

SAP 구매 문서 출력 흐름

구매 주문(PO) 기준으로 간단한 흐름을 볼게요.

1. 구매 주문서 작성 (T-code: ME21N)
2. 저장 시 출력 메시지 자동 생성 (NEU 등)
3. 출력 트리거 발생 (Print / Email)
4. NAST 테이블에 출력 기록 저장
5. 실제 출력 (T-code: ME9F)

✅ 출력 실패 시 ME9F에서 에러 내역을 확인할 수 있습니다.

 

 

 

구매 문서 출력 관련 주요 T-code 정리

T-code설명

NACE	출력 설정 관리
ME9F	구매 오더 출력(재출력 포함)
ME21N	구매 오더 생성
ME22N	구매 오더 수정
SPRO	출력 제어 기본 설정 (Customizing)

 

 

 

자주 발생하는 실무 이슈

🔍 출력 메시지 생성이 안 되는 경우

• 조건 레코드(Condition Record)가 없거나 설정이 누락된 경우
• 문서 저장 시 자동 메시지 생성 설정이 잘못된 경우

🔍 출력 에러 발생

• 폼과 프로그램 매칭 오류
• 출력 매체 미설정 (예: 프린터 없음, 이메일 주소 누락)
• 사용자별 출력 매체 세팅 오류

🔍 출력 포맷이 이상한 경우

• 스마트폼(SmartForm)이나 SAPScript 수정 필요
• 양식 버전 관리 문제

 

 

실무 꿀팁 (Best Practice)

✅ 출력 유형(NEU, LP01 등) 을 정확히 이해하고 필요한 유형만 세팅하세요.
✅ 출력 실패 시, NAST 테이블의 에러 메시지를 꼭 확인하세요.
✅ 테스트 출력은 별도 테스트 환경(client)에서 충분히 진행한 후 본 시스템에 적용하세요.
✅ 양식(Form) 수정이 필요한 경우, 무작정 수정하지 말고 반드시 사전 백업 후 진행하세요.

❝ 구매 문서 출력 세팅은 회사 대외 커뮤니케이션에 직접 연결되기 때문에, 실수가 생기면 외부 신뢰에 영향을 줄 수 있습니다. ❞

 

 

 

마무리 요약

SAP MM 모듈에서 구매 문서 출력을 설정하고 관리하는 것은
내부 승인 프로세스는 물론, 공급업체와의 원활한 소통을 위해 매우 중요한 업무입니다.

특히, 출력 조건, 출력 유형, 출력 매체를 정확히 설정하는 것이 핵심입니다!

 

🎯 오늘 핵심 요약

• NACE: 출력 유형 세팅 트랜잭션
• 구매 주문 저장 시 출력 메시지 자동 생성
• 출력 실패 시 NAST 테이블로 원인 분석
• 출력 포맷 관리(스마트폼/SAPScript) 중요