SAP MM 릴리스 전략(Release Strategy) 이해하기

 

릴리스 전략(Release Strategy)란 무엇일까?

SAP MM에서는 구매 요청(PR)이나 구매 주문(PO)을 만들었을 때,
무조건 바로 진행하는 것이 아니라 '승인' 절차를 거쳐야 할 때가 있습니다.
이때 사용하는 것이 바로 릴리스 전략(Release Strategy) 입니다!

❝ 릴리스 전략이란, 문서를 정해진 조건에 따라 승인(Release)해야 진행할 수 있도록 통제하는 프로세스를 의미합니다. ❞

 

즉, 상황에 따라 승인자가 다르게 지정되며,
정해진 승인 없이는 구매 진행이 불가능하도록 막아주는 역할을 하죠.

 

 

 

왜 릴리스 전략이 중요할까?

회사의 돈이 무분별하게 사용되는 것을 막기 위해,
승인 라인 관리는 정말 중요합니다.

 

✅ 금액이 큰 구매는 팀장, 본부장까지 승인 받게 하고
✅ 특수한 품목 구매는 별도로 심사를 요청할 수 있어요.

 

릴리스 전략이 없다면, 신입 직원이 실수로 고가의 구매를 진행해도
막을 방법이 없겠죠? 😨

 

 

 

SAP 릴리스 전략의 구성 요소

SAP에서는 릴리스 전략을 만들 때 다음과 같은 요소를 조합합니다.

구성 요소설명

릴리스 그룹(Release Group)	어떤 문서에 적용할지를 구분
릴리스 코드(Release Code)	개별 승인자의 권한 코드
릴리스 전략(Release Strategy)	승인 조건과 흐름 설정
릴리스 조건(Release Condition)	금액, 구매 그룹 등에 따른 조건 지정

❝ 릴리스 전략은 그룹-코드-조건의 조합으로 설계된다는 점, 꼭 기억하세요! ❞

 

 

 

릴리스 전략이 적용되는 흐름

구매 요청서를 예로 들어볼게요.

1. 구매 요청서 작성 (ME51N)
2. 문서 저장 후 릴리스 전략 자동 적용
3. 담당자(릴리스 코드) 로그인 → 승인
4. 다음 승인자 승인
5. 최종 승인 완료 후 후속 프로세스 진행

✅ 여기서 중요한 포인트는!
승인할 때 T-code 'ME54N'을 사용한다는 것!
(구매 요청 릴리스 전용 트랜잭션이에요.)

 

 

 

자주 발생하는 실무 이슈

🔍 릴리스 전략이 적용되지 않는 경우

• 문서 조건이 릴리스 전략에 맞지 않게 작성된 경우
• 릴리스 전략 customizing 오류

🔍 릴리스 코드별 승인자가 부재한 경우

• 승인자가 장기 부재 시 릴리스 프로세스가 멈출 수 있어요.
• 이를 대비해 대체 승인을 설정하거나 별도 매뉴얼을 마련해야 합니다.

 

 

 

실무 꿀팁 (Best Practice)

✅ 금액 기준 릴리스 외에도 구매 그룹이나 자재 그룹 기준으로도 전략을 세분화하면 좋습니다.
✅ 부서별, 품목별 예외 케이스를 충분히 고려해서 릴리스 조건을 설계하세요.
✅ 릴리스 전략 변경 시에는 반드시 테스트 시나리오를 돌려보고 적용해야 합니다.

❝ 릴리스 전략 변경은 시스템 전체 승인 플로우에 영향을 미치므로, 매우 신중하게 접근해야 합니다. ❞

 

 

 

마무리 요약

릴리스 전략은 SAP MM에서 구매 문서 통제와 내부 통제 강화를 위해 필수적인 기능입니다.

특히, 실무에서는 조건 설정과 승인자 관리가 핵심이기 때문에,
신입 직원이라도 기본 개념과 프로세스를 정확히 이해하고 있어야 합니다!

 

🎯 오늘 핵심 요약

• 릴리스 전략은 승인 프로세스를 제어하는 장치
• 그룹, 코드, 조건의 조합으로 구성
• 금액/구매 그룹/자재 그룹 등에 따라 다르게 설정 가능
• T-code: ME51N(작성), ME54N(릴리스 승인)

 

SAP MM 릴리스 전략(Release Strategy) 이해하기