회계 용어, 회계 거래, 거래의 8요소 총정리(doc 제공), 신입사원 교육 필수

오늘은 회계 용어, 회계 거래, 거래의 8요소에 대해서 알아보겠습니다.  회계는 기업의 재무 상태와 경영성과를 파악하고 이해관계자들에게 정보를 제공하는 학문입니다. 회계 거래는 기업의 재무 상태와 경영성과에 영향을 미치는 사건이며,  거래의 8요소로 회계를 이해할 수 있습니다.   보통 회사에서 필수적인 신입사원 교육 과정으로 회계 기초 과정을 선정하고 있습니다.  회사에서 사용하는 기초적이지만 필수인 회계 용어를 이해할 수 있습니다. 

 

 

목차

1. 회계 용어
2. 회계 거래
3. 거래의 8요소
4. 결론

 

회계 용어

회계는 비즈니스와 개인 모두에게 중요한 이유가 있습니다. 회계는 재무 상태를 파악하고 경영 결정을 지원하는 핵심 도구입니다. 비즈니스에서는 수익과 비용, 자산과 부채 등을 추적하여 수익성과 안정성을 평가하고, 성장 전략을 수립합니다. 이제 반드시 알아야 하는 회계 용어 25개를 자세하게 알아보겠습니다.  

 

부기 (Bookkeeping)

부기란 회계 정보를 기록하는 일련의 과정을 의미합니다. 이는 경제적 거래와 사건을 원래의 현금 흐름에 따라 기록하고 분류하는 작업을 포함합니다. 부기는 일반적으로 일기부나 분개장을 사용하여 수익과 비용, 자산과 부채 등의 재무적인 항목을 기록합니다. 이를 통해 기업의 재무 상태와 성과를 추적할 수 있습니다. 부기는 기초적이고 일상적인 회계 활동을 포함합니다.

회계 (Accounting)

회계란 경제적 활동을 기록, 분석, 요약, 보고하는 과정으로서, 재무 정보를 관리와 의사 결정에 활용하는 학문 및 작업 분야를 일컫습니다.

현금주의 (Cash Basis)

현금주의란 수익과 비용을 현금이 실제로 수령되거나 지급되는 시점에 기록하는 회계 처리 방법입니다. 부기와 달리, 수익과 비용의 발생 시점이 아닌 현금 흐름에 기반하여 거래를 기록합니다.

발생주의 (Accrual Basis)

수익과 비용을 실제로 발생한 시점에 기록하는 회계 처리 방법입니다. 수익 또는 비용이 발생했을 때 해당 금액을 기록하여 경제적 활동을 보다 정확하게 반영합니다.

계속기업 (Going Concern)

계속기업이란 기업이 장기적으로 운영되며 영업을 계속할 것으로 가정하는 개념입니다. 회계 원리상, 기업은 정상적인 운영을 유지하는 것으로 가정하고 재무제표를 작성합니다.

 

회계단위 (Accounting Entity)

회계단위란 회계 기록과 보고의 대상이 되는 독립적인 경제 주체를 의미합니다. 기업은 법적으로 별개의 존재로 취급되며, 그 기업의 경제적 활동을 별개의 개체로 인정합니다.

회계기간 (Accounting Period)

회계기간이란 회계 정보를 작성하고 요약하기 위해 정해진 시간 단위를 의미합니다. 일반적으로 회계기간은 1년이며, 이를 통해 기업의 재무 상태와 성과를 파악할 수 있습니다.

회계연도 (Fiscal Year)

회계연도란 기업이나 정부 기관 등이 재무 정보를 기록하고 보고하는 기간을 의미합니다. 회계연도는 일반적으로 12개월로 구성되며, 기업이나 기관마다 다를 수 있습니다. 대개 일반적인 달력 연도와 일치하지 않고, 재무 보고를 효과적으로 하기 위해 정해진 기간 동안 운영됩니다. 예를 들어, 한 기업의 회계연도가 2023년 4월 1일부터 2024년 3월 31일까지인 경우, 이 기간이 해당 기업의 회계연도가 됩니다. 회계연도는 재무 보고의 기간을 한정하여 정확한 재무 상태와 경영성과를 파악하는 데 도움을 줍니다.

전기 (Posting)

전기란 회계 거래를 분개장에 기록한 후, 해당 기록을 개별 계정으로 이동시키는 과정을 의미합니다. 즉, 분개장에 작성한 회계 거래 정보를 대차대조표와 손익계산서를 작성하는 데 사용되는 각 계정으로 전송하는 단계를 말합니다. 이 과정을 통해 회계 정보는 각 계정에 정확히 반영되어 재무 상태와 경영성과를 파악할 수 있게 됩니다. 전기는 회계 기록의 마지막 단계로서 정확성과 신뢰성을 보장하는 중요한 작업입니다.

 

 

재무회계와 관리회계의 차이 (Difference between Financial Accounting and Management Accounting)

재무회계는 외부 이해관계자들에게 기업의 재무적인 상태와 성과를 보고하는 데 사용되는 회계 분야를 의미합니다. 반면에, 관리회계는 기업 내부에서 경영진이 의사 결정을 하고 기업 운영을 관리하는 데 사용되는 회계 분야를 말합니다. 재무회계는 회계 원칙과 규정을 따라 외부 보고에 중점을 두지만, 관리회계는 내부적인 운영과 성과 개선을 위해 세부적인 정보를 제공합니다.

일반회계원칙 (Generally Accepted Accounting Principles - GAAP)

일반회계원칙이란 특정 국가나 지역에서 기업들이 회계 처리를 할 때 따라야 하는 기본적인 원칙과 규칙의 집합을 의미합니다. GAAP는 재무 보고서의 일관성과 신뢰성을 유지하기 위해 사용됩니다.  회계 업무를 하게 되면, K-GAAP, US-GAAP 등을 듣게 될 것입니다.

IFRS (International Financial Reporting Standards)

IFRS 란 국제적으로 회계 정보를 표준화하기 위해 사용되는 회계 원칙과 규칙의 국제 표준입니다. IFRS는 다양한 국가의 기업들이 동일한 기준으로 재무 보고를 하도록 지원하며, 세계적으로 통용되는 회계 기준으로 인정받고 있습니다.  미국에서 엔론 사태, 회계 부정이 발생하면서 IFRS 도입을 하게 되었습니다. 

 

 

자산 (Asset)

자산이란 기업이 보유하고 있는 경제적 가치가 있는 자원을 의미합니다. 자산은 기업의 장기적인 이익을 창출하거나 현금으로 변환될 가능성이 있는 것으로 분류됩니다. 예를 들면 부동산, 차량, 기계, 계산서 등이 자산에 해당합니다.  자산 계정은 아래와 같이 잔액 계산을 할 수 있습니다. 

자산 계정

 

부채 (Liability)

부채란 기업이 타인에게 지급해야 하는 채무나 미래에 발생할 가능성이 있는 불리한 경제적 상황을 의미합니다. 부채는 기업의 자본에서 차감되며, 기업의 채무 상태와 재무 건전성을 파악하는 데 중요한 정보로 사용됩니다. 부채 계정은 아래와 같이 잔액 계산을 할 수 있습니다. 

부채 계정

 

자본 (Equity)

자본이란 기업의 순자산을 나타내며, 기업이 소유한 자산에서 부채를 차감한 남은 가치를 의미합니다. 자본은 기업의 주주에게 속하는 소유자 자본과 이익 잉여금으로 나뉩니다.

수익 (Revenue)

수익이란 기업이 제공하는 상품이나 서비스를 판매하거나, 사업 활동으로 인해 발생한 금전적 가치의 증가를 의미합니다. 수익은 주로 판매 수익, 이자 수익, 임대료 수익 등으로 구분됩니다.

비용 (Expense)

비용이란 기업이 상품을 생산하거나 서비스를 제공하는 등의 사업 활동을 수행함에 따라 발생한 비용을 의미합니다. 비용은 재화 또는 서비스를 생산하고 판매하는 데 소요된 비용, 관리 비용, 마케팅 비용 등으로 구분됩니다.

 

대차평균의 원리 (Average Cost Principle)

대차평균의 원리란 대차대조표에 등재된 자산의 가치 산정에 사용되는 원리로, 자산의 가치를 구하기 위해 비용의 평균을 적용하는 원칙을 말합니다. 자산의 가치 변동이 큰 경우에도 안정적이고 합리적인 가치를 도출하기 위해 사용됩니다. 예를 들어, 기업이 특정 자산을 여러 차례 구매하여 각 구매 당시의 가격이 다를 경우, 대차평균의 원리를 적용하여 자산의 가치를 계산합니다.

총계정원장 (General Ledger)

총계정원장이란 회계에서 모든 재무 거래와 이에 따른 분개장 항목을 종합적으로 기록하는 중요한 기록부를 말합니다. 총계정원장은 모든 회계 거래에 대한 기록과 그 합산 정보를 포함하여 기업의 재무 상태를 파악하고 통제하는 데 사용됩니다. 보통 기업 내의 여러 부문이나 계정들이 별도로 관리되고, 그 결과를 총계정원장에 종합하여 기업 전체의 재무 정보를 확인합니다.

결산 (Closing Entries)

결산이란 회계 기간이 끝나고 다음 기간으로 넘어가기 전에 수익과 비용, 손익 등의 재무 항목을 균형시키기 위해 기록하는 분개장 항목을 말합니다. 결산 작업은 대차대조표와 손익계산서에 나타난 수익과 비용을 정리하고 이월시키는 작업으로서, 새로운 회계 기간에서의 재무 정보의 균형을 확보합니다. 결산은 기업의 재무 보고서 작성과 재무 분석을 원활하게 진행하기 위해 필요한 과정입니다.

 

재무제표 (Financial Statements)

재무제표란 기업의 재무적인 상태와 성과를 요약하여 보여주는 문서들을 말합니다. 대표적으로 손익계산서, 재무상태표, 현금흐름표가 있으며, 외부 이해관계자들에게 기업의 재무 정보를 제공하는 데 사용됩니다.

대차대조표 (Balance Sheet)

대차대조표란 기업의 자산, 부채, 자본의 잔액을 기록하여 재무적인 상태를 보여주는 재무제표입니다. 대차대조표는 특정 시점에서 기업의 재무 상태를 표시하며, 자산과 부채가 항상 균형을 이루는 원리에 기반하여 작성됩니다. 아래의 그림과 같은 형태로 작성합니다. 

대차대조표

 

 

 

 

손익계산서 (Income Statement)

손익계산서란 기업이 특정 기간 동안의 수익과 비용을 기록하여, 기업의 순이익 또는 순손실을 보여주는 재무 보고서입니다. 이 보고서는 기업의 영업 활동, 비영업 활동, 이자 및 세금 등을 고려하여 수익과 비용의 차이를 계산합니다. 손익계산서는 기업의 수익성과 성과를 파악하는데 도움이 되며, 재무 상태와 함께 기업의 재무 건강을 평가하는데 중요한 정보를 제공합니다. 일반적으로 연간, 분기별로 작성되며, 소득과 비용 항목은 매출액, 매출원가, 판매비와 관리비, 금융 수익 및 비용, 법인세 등이 포함됩니다. 아래의 그림과 같은 형태로 작성합니다. 

손익계산서

 

미지급금과 미지급 비용의 차이

미지급금은 이미 판매나 서비스를 제공한 후에 받지 못한 금액을 의미합니다. 반면에 미지급 비용은 이미 발생한 비용을 아직 지불하지 않은 금액을 의미합니다. 즉, 미지급금은 수익과 관련된 미수금이고, 미지급 비용은 비용과 관련된 미지출금을 의미합니다.

상품과 제품의 차이

상품(Inventory) 은 기업이 외부에서 구입한 물건을 재고로 보유하며, 주로 도소매업과 관련이 있습니다. 생산 과정 없이 물품을 구매하여 판매합니다. 회계에서는 매출원가를 계산할 때 상품의 구입원가를 고려합니다.  제품(Product) 은 기업이 직접 생산하거나 제조하는 물건이며, 이는 주로 제조업에서 발생합니다. 원재료와 부품을 가공하여 자동차, 전자제품, 의류 등 완성품을 만들고 판매합니다. 회계에서는 매출원가를 계산할 때 제품의 제조원가를 고려합니다.

회계 거래

회계상의 거래는 기업의 재무 상태와 경영성과에 영향을 미치는 사건을 말합니다. 통상적으로 생각하는 거래는 물품이나 용역을 구입하거나 판매하는 행위를 말합니다. 회계상의 거래와 통상적으로 생각하는 거래는 차이가 있을 수 있습니다.

 

회계상의 거래는 기업의 재무 상태와 경영성과에 영향을 미치는 모든 사건을 포함합니다. 예를 들어, 자산의 취득, 부채의 발생, 자본의 변동, 수익의 발생, 비용의 발생 등이 모두 회계상의 거래에 해당합니다.

 

회계상의 거래를 판단하는 예제

업무 행동	회계상의 거래
거래처와 계약서에 날인을 하였다.	X
거래처에 제품을 납품하고, 세금계산서를 발행하였다.	O
직원에게 급여, 퇴직금을 지급하였다.	O
우리은행에 담보로 건물을 제공하였다.	X

 

통상적으로 생각하는 거래는 물품이나 용역을 구입하거나 판매하는 행위에 국한됩니다. 회계상의 거래는 기업의 재무 상태와 경영성과를 정확하게 파악하기 위해 세밀하게 기록됩니다. 예를 들어, 자산의 취득은 자산의 종류, 금액, 취득일자 등을 기록합니다. 반면, 통상적으로 생각하는 거래는 물품이나 용역의 종류, 금액, 수량 등을 기록합니다.

 

 

 

 

거래의 8요소

회계의 거래는 자산의 증가와 감소, 부채의 증가와 감소, 자본의 증가와 감소, 수익의 발생, 비용의 발생의 8가지 요소로 구성됩니다. 거래의 8요소는 복식부기에 따라 차변과 대변으로 나누어 기록되며, 차변은 자산의 증가와 부채의 감소, 자본의 감소, 비용의 발생을 의미하고, 대변은 자산의 감소와 부채의 증가, 자본의 증가, 수익의 발생을 의미합니다. 

 

표로 보는 거래의 8요소

자산이 증가하면 차변에 기록하고, 자산이 감소하면 대변에 기록합니다. 부채와 자본도 같은 방식이며, 비용이나 수익은 증가, 감소로 표현하지 않고, 발생으로 표한하기 때문에 비용은 차변에만 기록하고, 수익은 대변에만 기록합니다. 표로 정리하면 아래와 같습니다. 

 

차 변	대 변
자산의 증가	자산의 감소
부채의 감소	부채의 증가
자본의 감소	자본의 증가
비용의 발생	수익의 발생

 

 

 

 

거래요소의 결합관계는 거래원인과 결과를 설명하는 내용이며 상호결합되어 회계거래를 구성합니다.  복식부기에서 모든 거래는 거래의 이중성에 따라 원인과 결과를 차변요소와 대변요소 양쪽으로 나누어 동일한 금액으로 기록한다고 했으므로 모든 거래는 이와 같은 거래 8요소의 결합관계에 의해 설명이 됩니다.  앞의 표와 같이 차변에 기록할 수 있는 요소와 대변에 기록할 수 있는 요소는 정해져 있습니다.  

 

 

 

 

결론

회계의 중요성과 기본적인 용어, 회계 거래, 그리고 거래의 8요소에 대해 알아보았습니다. 회계 거래는 기업의 재무 상태와 경영성과에 영향을 미치는 사건으로, 거래의 8요소로 회계를 이해할 수 있습니다.  회계를 배우고자 하는 사람들에게 많은 도움이 되시기 바랍니다. 

 

 

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