SAP MM 릴리스 전략(Release Strategy)

SAP MM 릴리스 전략(Release Strategy) ✨

승인 없이 구매는 없다! 실무에 꼭 필요한 승인 흐름 만들기

Release Strategy란?

SAP에서 구매 문서(구매요청서 PR, 구매오더 PO 등)에
🖋 결재(승인) 프로세스를 설정하는 기능입니다!

❝ 특정 조건을 만족하면 승인자가 단계적으로 결재해야 해요! ❞
예: 500만 원 이상이면 부서장 → 팀장 → 구매팀 승인 필요

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어떤 문서에 적용할 수 있나요?

✔️ 구매요청서 (PR: Purchase Requisition)
✔️ 구매오더 (PO: Purchase Order)
✔️ 계약 (Contract)
✔️ 스케줄 어그리먼트 등

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어떻게 구성하나요?

1️⃣ 릴리스 조건 정의 (Characteristic – CT04)

• 승인 조건 정의: 예를 들어 금액, 조직, 구매그룹 등
• 예: 금액 ≥ 500만 원, 구매조직 = 1000

2️⃣ 클래스 정의 (CL02)

• 위에서 만든 조건들을 묶는 클래스 생성
• 문서 유형과 연결될 수 있도록 설정

3️⃣ 전략 설정 (OMGQ / OMGN)

• 릴리스 코드 (예: A1, B1, C1 등 단계별 승인자) 정의
• 릴리스 전략: 어떤 조건일 때 어떤 릴리스 코드가 작동할지 설정
• 문서가 조건에 맞으면 릴리스 전략이 자동 적용됨!

예시 전략

A: 금액 < 100만 원 – 팀원 승인만

• B: 금액 ≥ 100만 원 – 팀장 + 부서장 승인

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실무 예시 🔍

• 팀원이 PR을 만들었는데 금액이 700만 원이다?
  → 팀장(B1)과 부서장(C1)의 릴리스가 모두 완료되어야 PO 생성 가능!
• PO에서 릴리스가 걸려 있는 경우
  → ME28로 승인(릴리스)해야 다음 단계 가능!

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릴리스 현황 보는 법 ✅

• ME53N (구매요청서 보기) / ME23N (PO 보기) 화면에서
  🔍 상단 메뉴: 환경 → 릴리스 전략 → 릴리스 현황
  → 누가, 언제, 어떤 상태인지 확인 가능!

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자주 묻는 질문 (FAQ)

🟨 Q1. 릴리스 전략이 왜 작동하지 않죠?

• 클래스에 조건이 빠졌거나
• 문서에 해당 조건이 정확히 들어가지 않은 경우
• 릴리스 전략 정의 후 SAP에 활성화(SPRO)하지 않은 경우

🟨 Q2. 릴리스 코드별 승인자는 어떻게 설정하나요?

• 릴리스 코드마다 사용자 ID 또는 사용자 그룹으로
  SAP 업무 권한 부여(SU01, PFCG 등) 필요합니다.

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핵심 요약 정리 📘

항목설명

Characteristic	조건 항목 (금액, 구매그룹 등)
Class	조건 묶음
릴리스 코드	승인자 역할 (A1, B1 등)
릴리스 전략	조건에 따라 릴리스 코드 순차 적용
승인 처리	ME54N / ME28 등에서 승인